INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’utente sono utilizzati da Studio Orsini Odontoiatria s.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal
Regolamento GDPR 2016/679.
Al fine di poter trattare i dati personali dell’utente è necessario ottenere il consenso espresso dello stesso documentato per iscritto avendo precedentemente illustrato anche
oralmente adeguata informativa (Rif. Art 13 paragrafi 1 – 2 RGDPR)
S’intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e cioè interessato, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (rif. Art. 4 RGDPR)
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1) La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
a) Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
b) Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
c) Telematici
con le seguenti finalità:
- corretto svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione o per le altre prestazioni da voi richieste, farmaceutiche e
specialistiche;
comunicazione di dati ad enti privati per motivi assicurativi su richiesta dell’interessato; - comunicazione di dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
- salvaguardia dei diritti legali del titolare dello studio, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- fini amministrativi e contabili correlati ai servizi erogati.I dati potranno essere trattati in forma cartacea ed elettronica, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati, precedentemente nominati Responsabili o addetti al
trattamento, i quali seguono corsi di formazione specifici e vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della
riservatezza del paziente. Tutti gli operatori dello Studio che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo
per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario a trattare la prestazione per la quale il paziente si è recato presso lo Studio.
Lo Studio non svolge attività di profilazione dei dati dei propri assistiti.
All’interno dei locali è vietato, per la riservatezza degli utenti, registrare audio, video e scattare foto.
L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.
BASE GIURIDICA
2) Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo
all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
3) I dati non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi agli Enti competenti per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto richiesto dalla
normativa vigente. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti interni allo Studio con funzione di Incaricati al trattamento;
– professionisti medici e personale sanitario, anche con rapporto di collaborazione occasionale con lo Studio;
– soggetti esterni incaricati di funzioni di manutenzione e assistenza dei sistemi informatici e di comunicazione;
– soggetti esterni consulenti in materia fiscale;
– Autorità ed Enti Pubblici competenti per obbligo di legge;
– (eventuali altre categorie di destinatari).
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del
trattamento.
I dati potranno essere comunicati a familiari o conoscenti solo su espressa autorizzazione dell’interessato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
4) I dati personali e sensibili verranno conservati per il tempo previsto dall’attuale normativa: in particolare, i dati relativi a ciascun episodio assistenziale, raccolti nella relativa
scheda sanitaria, verranno conservati a tempo indeterminato, perdurando il rapporto contrattuale di cura.
Al termine del rapporto contrattuale di cura, lo Studio conserverà i dati per un periodo non superiore al termine prescrizionale di legge per la tutela dei propri diritti legali e di
difesa.
5) I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e contabile.
I dati di chi non usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con lo Studio, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro
conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di
promozione commerciale o ricerca di mercato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
6) Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che
La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per determinare tale periodo;
e) richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al
loro trattamento;
f) con riferimento all’eventuale consenso prestato, il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;
g) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante;
h) il diritto alla portabilità dei dati
i) il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo che è il GARANTE per la Protezione dei dati personali mail: www.garanteprivacy.it.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento: Dott. Adriano Orsini (p.iva 07575430587), via e-mail.
7) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è lo Studio Orsini Odontoiatria s.r.l., sito in via Palmiro Togliatti 1470 – 00155 – Roma. Telefono: 064466019, e-mail:
segreteria@orsiniodontoiatria.com
8) Lo scrivente Studio ha nominato DPO (Responsabile della protezione dei dati), la dott.ssa Ilaria Salonna, contattabile all’indirizzo: dpo@orsiniodontoiatria.com
9) Non è presente profilazione e nessun processo decisionale automatizzato
10) Una eventuale violazione dei dati personali che la riguardano determini un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà comporterà da parte dello Studio un’immediata
comunicazione.
11) I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di
spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili,
previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
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